ATM Revoluciona Processos Internos e Zera Uso de Papel com Tecnologia de Ponta

A Associação Tocantinense de Municípios (ATM) deu um passo corajoso em direção ao futuro nesta quarta-feira, 24, ao lançar o inovador Programa Zero Papel em suas instalações. Com a ambiciosa meta de eliminar totalmente a circulação de papel entre os setores, a ATM busca otimizar e acelerar seus processos, abraçando uma nova cultura organizacional baseada em valores sustentáveis. Essa iniciativa pioneira foi desenvolvida em parceria com a renomada 1Doc Plataforma.

O presidente da ATM, prefeito de Talismã, Diogo Borges, expressou entusiasmo com a transição para a tecnologia. "Um novo tempo se inicia, dando adeus aos papéis e impressões, e boas-vindas à flexibilidade e eficiência da plataforma 1DOC. Agora, tudo será realizado e monitorado em um ambiente virtual", destacou Borges. A ATM destaca-se como uma das primeiras associações a digitalizar completamente seus processos internos e externos, consolidando-se como uma referência na adoção de práticas modernas.

Com a implementação da 1Doc Plataforma, os colaboradores da ATM poderão realizar a comunicação interna de forma ágil e segura, enviando documentos entre os setores, como protocolos, ofícios, circulares, memorandos, procedimentos administrativos e de compras e pagamentos. A plataforma atende plenamente às exigências da Nova Lei de Licitações (14.133/2021), garantindo segurança e conformidade jurídica.

"Este é um marco significativo para a ATM, refletindo avanços em valores de organização, agilidade e sustentabilidade. Instamos os gestores municipais a seguir nosso exemplo, implementando ferramentas de comunicação digital entre seus setores", incentivou o presidente da ATM, Diogo Borges.

Além disso, a novidade não se limita aos colaboradores internos; fornecedores e prestadores de serviços da ATM também poderão utilizar a ferramenta. A seção de Protocolo possibilita o envio de documentos e a realização de solicitações, tudo acompanhado virtualmente pelos colaboradores da entidade municipalista.

Jailton Bezerra, secretário Executivo da ATM, destaca a abrangência da ferramenta. "Buscamos desenvolver uma solução que atenda a diversos públicos da ATM, facilitando a comunicação intersetorial e priorizando celeridade e economia. A ferramenta permite o controle preciso de processos administrativos, permitindo que o usuário acompanhe cada etapa até a sua conclusão", explicou Bezerra.

Com o Programa Zero Papel, a ATM não apenas se adapta à era digital, mas também se destaca como uma entidade comprometida com a eficiência, modernidade e, acima de tudo, a preservação ambiental. A revolução nos processos internos demonstra que a ATM está na vanguarda da inovação, pavimentando o caminho para um futuro mais sustentável e tecnologicamente avançado.